智能客服工单系统助力企业发展
文章摘要:随着社会不断发展进步,客服需要服务的渠道变得繁、多、杂,提升客户满意度和服务质量是一件刻不容缓的事情。为了更及时、准确发现客户需求,并快速、有效的为客户解决问题,通常业务规模较为庞大的企业,都会在...
随着社会不断发展进步,客服需要服务的渠道变得繁、多、杂,提升客户满意度和服务质量是一件刻不容缓的事情。为了更及时、准确发现客户需求,并快速、有效的为客户解决问题,通常业务规模较为庞大的企业,都会在企业组织架构中单独设立呼叫中心或者是客服中心。
以客服中心为例,当收到一些客户咨询的技术问题时,比如线路维修问题,客服人员就需要将问题转发至相应的业务部门处理,而在问题解决后再将结果返回给客服中心,由客服人员再告知客户。
上述的传统问题处理机制,若是借助智能客服工单系统来详实记录客户问题和问题解决过程,就能有效帮助客服中心或企业管理层从整体层面获知客户问题、处理和解决问题,提升服务水平,提高工作效率。
工单辅助进行用户接待:在非人工客服工作时段,可启用工单进行用户接待,保证用户服务无缺漏。
工单驱动企业内部协作:从各个渠道进入客服系统的用户反馈问题,当客服无法单独处理时,可以生成工单,提交给公司内部其他部门进行处理。调动起全公司资源进行协作,共同完成用户服务。
云智能客服工单系统的核心优势有哪些?
1. 手机处理工单
支持在APP上进行工单的受理、分配工作,随时随地处理用户问题;也支持管理者查看实时数据,进行管理分析。
2. 连接云客户中心
云工单系统自带客户信息中心,随时查看来电、在线、浏览轨迹等历史咨询信息,第一时间掌握客户需求。
3. 打通品牌客服其他产品线
与呼叫中心、在线客服系统、客服机器人、外呼机器人进行全场景打通,保障客户信息一体化,支持服务与营销动作在同一平台一体化操作。
智能客服工单系统处理井然有序,且过程中的处理情况、流转过程、解决时效都有详细的记录,用户可以实时获取解决进度,客服及客服管理者对工单的处理过程了如指掌,让工作更加精准高效!
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