搭建性价比高呼叫中心系统的条件

文章摘要：呼叫中心是企业接触客户的重要方式，企业在搭建呼叫中心系统前，应考虑哪些条件呢？1、稳定性稳定性是首先要考虑的一个标准，也是最重要的一个因素。只有系统稳定了，不管是系统运营还是业务管理方面会更...

呼叫中心是企业接触客户的重要方式，企业在搭建呼叫中心系统前，应考虑哪些条件呢？

1、稳定性

稳定性是首先要考虑的一个标准，也是最重要的一个因素。只有系统稳定了，不管是系统运营还是业务管理方面会更加顺畅，呼叫系统的稳定性主要是由其系统核心交换（CTI）的部分决定的，其次受软硬件的素质影响，以及各功能组件与硬件之间配合程度的影响，例如，拥有远程备份服务器和双回路供电的呼叫系统在数据安全和运行稳定方面更有保障。一般来讲，针对单一需求开发的一次性软件的稳定性远不如市场上大量推广使用的软件，毕竟已经形成产品化，规模化，通过用户反馈可以不断优化。

[caption id="attachment_12185" align="aligncenter" width="300"] 呼叫中心系统[/caption]

2、扩容性

企业的业务规模扩展涉及到呼叫中心系统需要扩容的问题。在此前提下，企业要考虑在产品生命周期里，配合相关业务所需要的最大坐席数是多少。另一方面，提供商给出的方案能否便捷的针对坐席数进行扩容，这一点对于发展较快的企业来说较为重要。

3、搭建成本

呼叫系统搭建的成本除了软硬件采购成本之外，还要注意间接成本。关于采购成本，除了核心的交换机、IVR等设备外，需要购置配套的系统功能软件和第三方硬件产品，所以在初期就要有完善的呼叫中心搭建方案，明确需求和数量，进行成本预算。关于间接成本，例如个性化定制，二次开发，后期维护管理以及扩容等成本，有时候可能间接成本会高于直接成本另外。

4、第三方标准认证

如果企业考虑到高昂的搭建成本，不想搭建呼叫系统，也可以通过外包或者是托管方式来租赁一个呼叫中心。在选择服务商时，要综合考察其能力，其中比较官方的质量管理标准有：ISO9001质量管理标准、国际IT服务管理专业标准、CMMI国际认证标准等。这些标准认证是判断服务商能力较为客观的指标。

考察完呼叫中心系统的稳定性、扩容能力、搭建成本和第三方标准认证，再结合企业自身情况和业务特点有针对性的提出个性需求，以满足企业的特定需求，一套呼叫中心系统的搭建方案也就基本敲定。

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