企业工单管理系统的意义有哪些?
文章摘要:客服在接到用户的问题咨询后,对于一些无法在线解答的问题,需要将问题转派给相关部门进行问题的解答。好的企业工单系统,能够支持客服人员根据用户诉求创建工单、多维度记录问题,再根据企业预先设置的流程,自动将工单分配给指定人员。同时,系统会对负责人进行处理提醒,当负责人长时间未响应,系统也会再次发出提醒,保证问题的快速高效解决。工单流转以及解决状态在系统上全程显示,让客服及时掌握问题解决状态,将工作流程进度透明化。
客服在接到用户的问题咨询后,对于一些无法在线解答的问题,需要将问题转派给相关部门进行问题的解答。好的企业工单系统,能够支持客服人员根据用户诉求创建工单、多维度记录问题,再根据企业预先设置的流程,自动将工单分配给指定人员。同时,系统会对负责人进行处理提醒,当负责人长时间未响应,系统也会再次发出提醒,保证问题的快速高效解决。工单流转以及解决状态在系统上全程显示,让客服及时掌握问题解决状态,将工作流程进度透明化。
这时,企业工单管理系统的意义便凸显出来。
总而言之,企业工单管理系统能够让处理信息有效保存,跨部门协作;同时轻松实现紧急工单优先,工作安排有序。
处理信息有效保存,跨部门协作轻松实现
在系统上客服创建的智能工单不论转移到哪个部门,之前处理过的信息都能有效保存在工单上,负责处理人能清晰看到以往处理信息,配合其他部门给出相应的解决方案。
紧急工单优先,工作安排有序
企业工单管理系统支持等级优先等规则预设,预设后系统可自动执行。紧急性的工单,一旦触发等级优先规则,智能工单管理系统会将工单优先分配给指定人员,解决问题先后级别分明,让各部门工作顺序有序不乱。
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