呼叫中心有什么核心功能?
文章摘要:根据企业不同的业务场景需求,呼叫中心可以实现座席状态管理,电话排队和智能分配策略、来电弹屏、灵活的IVR流程配置、客户信息管理、一键外呼、号码筛选检测、工单管理、数据统计分析、录音质检等核心功能。下面为大家具体介绍一下。
根据企业不同的业务场景需求,呼叫中心可以实现座席状态管理,电话排队和智能分配策略、来电弹屏、灵活的IVR流程配置、客户信息管理、一键外呼、号码筛选检测、工单管理、数据统计分析、录音质检等核心功能。下面为大家具体介绍一下。
座席功能
来电接听、外呼:座席能通过呼叫中心系统实现客户来电接听,并通过外呼功能实现回访等主动沟通。
示忙、示闲:座席临时离开座位或者临时不能接听电话,可将状态示忙,来电将不会被转入该座席位置。
转接:如果某座席回答不了问题,可将来电转给其它座席。
座席权限:根据角色的不同,设置不同的级别,比如班长和普通座席,他们相应的操作权限也将不同。通过班长座席能够实时监控掌握座席状态、电话接通率、呼损率、工时利用率等数据结合多维统计报表,能够直观了解座席工作状态。
ACD话务分配功能
呼叫中心系统可根据企业需求自定义分配规则,如顺序分配、平均话务分配、轮循话务分配等方式,按照客户诉求匹配对应技能组的空闲座席,实现资源的优化配置。
CRM客户信息管理功能
呼叫中心支持CRM集成与数据打通,可以实时导出各种运营数据,可实现座席第一时间知道来电者的详细信息、历史沟通记录,提升客户体验。
工单管理功能
呼叫中心支持多渠道创建工单:座席可以通过工单管理菜单页面,直接创建新的工单;也可以通过来去电弹屏页面直接创建工单;或者通过在线客服会话页面创建工单。
呼叫中心支持自定义工单字段类型:将工单状态根据业务流程不同,设置自定义字段,方便快速识别工单的状态及时给与相对应的处理方案。满足不同行业个性化的自定义工单字段需求。
工单实时监控:可以实时看到未完成的工单现在是什么处理状态,接收工单是否响应及时,处理工单时间是否超时,有助于提高企业处理工单的工作效率。
统计报表功能
对客服中心座席的话务量、工单业务量、服务质量等数据进行统计分析,生成多维度的可视化报表,不但能够让管理者清晰掌握座席工作绩效,还可以帮助管理者分析企业运营状况、了解客户实际需求,为企业营销策略的调整提供有效的参考依据,提升企业的销售管理效率和客户满意度。
电话录音功能
呼叫中心系统支持对座席代表和客户的通话进行全程录音,并对录音数据进行存储管理,便于班长和质检人员能够浏览和调听座席代表的通话,作为质量监督检查的依据。
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