一文了解企业呼叫中心的功能

作者:智能客服 916文章阅读时间:2分钟

文章摘要:呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应...

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呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。

具体而言,企业呼叫中心一般具有以下多种功能:

来电弹屏:快速精确记录和查看客户详细资料及历史业务记录。

呼入排队:灵活调整队列接听人数;高效快捷的进行呼叫分配,特别优化客户接入方式,应对浪涌式大规模的呼入请求。

话务分配:系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动将来电分配给相应的座席。

坐席监控:实时对坐席、队列、动态进行监控管理,并便利地在监控台上进行话务转移、监听、强插、强拆等管理动作。

客户管理:CRM客户管理模块,包含:客户检索、客户添加、客户日志、服务记录、资料管理、黑名单等功能,简约而实用。

知识库:可以看作是呼叫中心的培训系统,收集各种产品的常见问题,服务中用户经常咨询的问题,和对问题的应答策略。

工单管理:工单的生成和流转系统是把工作中的各个业务环节连接起来,让任务按照制定的方向流转。

统计报表:支持各种统计报表输出,直观地反映出呼叫中心各个时间段内的各种环节的具体运营情况,帮助管理人员进行决策。

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