企业在线客服工单管理系统有什么功能?

作者:智能客服 996文章阅读时间:3分钟

文章摘要:随着互联网+的起步,越来越多的传统企业需要面临一个重大问题——客服。电商要实现即时聊天功能,需要跳转到QQ或其他聊天工具,后来出现了即时通讯,给各类电商app加入了聊天功能,让顾客随时随地与客服沟通。但是...

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随着互联网+的起步,越来越多的传统企业需要面临一个重大问题——客服。电商要实现即时聊天功能,需要跳转到QQ或其他聊天工具,后来出现了即时通讯,给各类电商app加入了聊天功能,让顾客随时随地与客服沟通。但是雇一群客服没日没夜地跟顾客聊天,对于企业的人力成本是巨大的挑战。因为客服人员只是一个入口,真正决定客服效率的是其他部门的参与和协同:财务部门一天不批款,你就一天拿不到退款;物流仓储部门一天调不来货,你就换不了货……而这,就用到具备部门协同、任务传递功能的企业在线客服工单系统。

在企业在线客服工单管理系统中,通过字段和用户的自定义,平台自动将任务工单派发给相应部门,工单处理数量和时长均可作为绩效考核的工具,能够有力提升客服问题处理效率,支撑整个客服体系良性运行。以Udesk工单系统为例,下面为大家介绍一些工单系统的实用功能。

企业在线客服工单管理系统

Udesk工单系统

  • 统一工单:无论来自哪个渠道的事情,都能用一张工单记录业务的详情,便于工作人员处理。工单支持自定义,能够记录金额、数量、业务状态等等和企业业务密切相关的信息,让Udesk和企业联系更紧密。
  • 自动分配:工单分配能够根据企业自己业务定制,自动将工单分配给指定的部门或者员工,让合适的人做合适的事。
  • 一键流转:事情就应如此简单,利用Udesk工单进行跨部门协作,一键将工单流转到其他部门。从客服部门到销售部门,再到技术支持部门,无论业务多复杂,Udesk都能轻松应对。
  • SLA监控:事有轻重缓急,利用Udesk工单系统,保障重要的事情优先得到处理,提高企业运营质量,最大程度的提高客户满意度。
  • 工单历史记录:从事情的开始,到事情的结束,记录所有的操作记录。清晰追踪事情进展,保障企业的业务稳定运行。
  • 统计报表:这个月有多少咨询?有多少销售线索?有多少支持工单?通过工单报表,灵活的从多个维度了解员工的业绩和业务的整体情况。

Udesk在线客服工单管理系统与其他产品互相打通,实现了多渠道统一平台操作,满足了企业对于提升效率、减少人工、降低人工的需求。目前包括南航、中通、星巴克等均在使用Udesk客服工单系统。

沃丰科技Udesk工单系统可以让团队高效地完成任务,让企业快速提高效率。可以让工单根据企业需求自动流转,分配,让工作精准高效。每条工单不仅包括丰富的业务信息,也会整合相关的客户、公司、业务等多个维度的数据,信息全面,一览无余。点击下方图片免费试用

智能工单系统

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