呼叫中心系统可以为企业解决哪些问题?
文章摘要:目前,呼叫中心系统被企业广泛使用,可以更好的服务客户,那么具体来说,呼叫中心系统可以为企业解决哪些问题?1、IVR导航:企业可以通过呼叫中心系统帮助坐席完成外呼工作,减少客服人员的工作量,从手...
目前,呼叫中心系统被企业广泛使用,可以更好的服务客户,那么具体来说,呼叫中心系统可以为企业解决哪些问题?
1、IVR导航:
企业可以通过呼叫中心系统帮助坐席完成外呼工作,减少客服人员的工作量,从手动输入号码拨出转化为由系统拨出,即减少了人工出错率,也充分提高客服人员的工作效率。高级IVR导航功能,24小时解决客户需求,并具有真人预录制或TTS文字转语音的高新技术,企业可以按照自己的业务进行自定义的配置流程。
2、自动弹屏:
客服所在的电脑屏幕上会自动弹屏,将客户的基本信息显示在电脑屏幕,同时显示客户的所有服务记录。这样可以帮助客服人员在第一时间快速、全面地掌握客户情况,让每位客户都能享受到个性化的服务。
3、数据统计分析:
强大的统计分析功能包括各时段(实时、日、月、年)流量特征的统计,各时段及特殊业务特征的统计,各管理员工作特征的实时或历史统计,统计数据的分析。电话外呼系统系统可以根据客户的交互内容,自定义查询,并生成节点查询数据表。同时,我们可以统计每个人工坐席的电话流量和通话时长,从而分析坐席的服务质量,更好的指导坐席工作,优化工作流程,提供更好的服务。
4、多渠道客户沟通:
通过人工服务、语音邮件、即时通讯等方式。将客户投诉信息告知给客服人员,交由相关部门处理,有助于合理、完善地解决客户投诉,增加客户满意度,提升服务质量。
企业建设呼叫系统的根本目的就是为了节约成本,提高效率,效率对企业而言是重要的环节之一,高效工作才能创造更多的价值。
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