it备品备件管理系统,实现备品备件管理全局可视化

作者:售后服务 831文章阅读时间:3分钟

文章摘要:it备品备件是it人员在工作过程中必须使用的办公设备和it技术资料,是在故障发生时确保it正常运行的重要物质基础,是保证信息化系统高效运行的重要条件。没有了备品备件,系统就无法正常运行。因此,使用it备品备件管理系统对IT备品备件进行有效管理十分必要。

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it备品备件是it人员在工作过程中必须使用的办公设备和it技术资料,是在故障发生时确保it正常运行的重要物质基础,是保证信息化系统高效运行的重要条件。没有了备品备件,系统就无法正常运行。因此,使用it备品备件管理系统对IT备品备件进行有效管理十分必要。

it备品备件管理存在的问题

1、备件库存的统计

传统的备件管理由于无法提供详细、准确的备件备件库存统计数据,很难有效地控制备件管理成本。

2、备件领用计划制定不合理

传统的备件领用计划是以备件领用人为中心来编制的,制定的领用计划主要用于解决实际备件量与库存是否充足的问题,而缺乏理论依据和科学依据。此外,由于缺乏科学管理和考核机制,领用人在使用过程中经常存在随意领取和随意丢弃现象。最后导致各部门之间备件领用率不平衡、浪费严重。

3、备件入库时间无法统一

由于各个部门对各设备的备件量要求不同、每个部门领用的时间也不尽相同,各个部门之间备件领用时间往往无法统一。因此在领用时很难做到量入为出。

4、库存管理方式落后

传统备件库存管理方式主要依靠手工记账方式。手工记账不仅存在效率低、错误多、不准确等问题,而且管理方式比较落后。另外在物料消耗方面缺乏有效的监控手段,常常出现备件积压和不足情况。

it备品备件管理系统的作用

it备品备件管理系统以互联网思维为基础,通过对备件全生命周期进行有效管控,从设计、生产、入库、出库、盘点到报废等各环节进行优化,实现备件从采购到使用再到报废的全生命周期信息化管理,确保备件管理全流程透明可视可追溯。有以下作用:

1、备件库存信息实时监控,备件库内存货情况一目了然,实时掌握备件消耗情况;

2、采购计划管理模块实现提前预定计划功能;

3、备件使用成本管理模块实现备件领用的自动记账功能;

4、备件库出入库功能模块实现物料库存和实物库存自动比对。

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