电话客服软件系统的功能,对企业有什么好处?
文章摘要:外呼电话客服软件系统能够实现多渠道融合,不仅仅局限于电商行业,只要是有通讯需求的企业都是需要电话客服系统的。电话客服系统的很多实用的功能,本篇介绍两个基础功能:IVR及智能语音导航,ACD话务分配。
一、电话客服软件系统的功能
外呼电话客服软件系统能够实现多渠道融合,不仅仅局限于电商行业,只要是有通讯需求的企业都是需要电话客服系统的。电话客服系统的很多实用的功能,本篇介绍两个基础功能:IVR及智能语音导航,ACD话务分配。
1、IVR及智能语音导航
电话客服软件语音导航是实现用户分流和引导的重要功能,最为常见的语音导航方式为IVR语音导航,属于电话客服系统的典型功能,用户能够按照IVR语音导航提示和按键获得相应的客户服务,比如售前咨询或售后支持等。
2、ACD话务分配
电话客服软件ACD话务分配是基于客户需求的一种话务分配方式,而ACD话务分配是基于客服工作效率和价值最大化的一种话务分配方式,该功能能够按照客户地区、呼入时间、客服人员忙线状态等要素对客户来电进行分配。
二、电话客服软件系统有什么好处?
电话客服软件是一款可以有效解决大量重复性问题的软件,通过互联网技术实现全国各地同时接入不同用户的服务。
在使用过程中发生故障需要进行维护和更新,也可以根据需求转接给其他人员来继续使用。
它还具备录音功能,对于公司所有客户都记录下来,方便随时查看。
这种自动外拨电话的方式,能够节省很多工作时间,并且提高工作效率,还会让企业降低成本。
网络电话呼叫系统还支持批量导入客户数据,自动过滤无效号码及举报概率高的用户,将拨打的未接来电分配给坐席人员。
这样可以节省时间用来筛选感兴趣的客户,增加成单率。
电话客服软件还附带了crm管理系统,可以直观地反映每个坐席人员的工作状况,如点击次数、接通情况、通话录音、排队等待市民信息内容。
电话客服软件还支持客户回访、评价邀请等活动,主要是帮助企业快速建立与客户沟通合作机制,提升客户满意度,减少客户流失率。
沃丰科技Udesk全渠道智能客服系统,一个平台集成云呼叫中心、在线客服、工单系统,对接20多个沟通渠道,无障碍连接您的全球客户。通过多种渠道与客户建立联系,提升销售业绩,改善服务质量,让客户获得优质体验。实时掌握客户的意向,获客到转化从未如此简单。点击下方图片免费试用
文章为沃丰科技原创,转载需注明来源:https://www.udesk.cn/ucm/faq/37346