客服助手推荐哪家?
文章摘要:无论企业是想要快速响应客户帮助客户解决问题,还是要为客户提供个性化服务,都离不开客服工具的辅助,一个优质的客服助手有助于提升客户体验。
无论企业是想要快速响应客户帮助客户解决问题,还是要为客户提供个性化服务,都离不开客服工具的辅助,一个优质的客服助手有助于提升客户体验。
企业的长期持续发展,必然离不开客户的支持,赢得客户的支持是维系企业自身经济的基础。而企业要想让客户满意,不仅要满足客户的基本需求,还要为客户提供超出他们预期的服务。无论企业是想要快速响应客户帮助客户解决问题,还是要为客户提供个性化服务,都离不开客服工具的辅助,一个优质的客服助手有助于提升客户体验。
一、消息快速响应
当今时代是快节奏时代,在有限的时间做高效率的事是大多数人的追求,不论是工作还是生活。即便是客户咨询客服相关产品的信息,客户也希望得到快速回应,如果等待时间超出自己的预期,客户宁愿选择其他同类品。
而客服助手可以帮助客服人员实现消息的快速响应,在客户到访的第一时间,客服通过一键发送话术接待客户,有效减少客户的等待时间,用最短的时间积极响应客户,使客户更有被重视的感觉。
二、预设快捷话术
当客服接待客户到一定量时,会发现客户咨询的很多问题都是重复的,客户每问一次,客服就重新打字发送,可想而知,效率只会更低。而且客服打字时间就是客户的等待时间,等待时间太长容易造成客户流失,影响客户转化率。
而客服助手可以将客户常见问题等进行快捷话术预设,提前编辑好回复话术并存储进知识库中,方便沟通时快捷发送。预设快捷话术时,支持文本、图片、视频、链接等多种内容形式,一键发送,打字少,回复快。极大地减轻了客服的工作压力,也减少了客户的等待时间,有效提升客户体验。
而且知识库云端存储,手机、电脑同步更新,换机器、换终端都可以使用。
三、知识库分级管理
客服助手不仅支持企业多账号协同作业,还支持知识库分级管理,一级分类和二级分类灵活切换,编辑权限划分明显,方便更有层次的话术管理,也方便不同部门维护独立的话术内容。
采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准,提升整体对话质量。
对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的或是常用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。总之,再大的客服团队也能一起协作。
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