小型企业呼叫中心系统对企业的作用是什么?
文章摘要:呼叫中心系统是每个企业必备的,不管是传统行业还是互联网行业,只要是有关电话通讯需求,建立呼叫中心就变得必不可少。大中小企业对于呼叫中心的需求强度是不需要的,小企业从节约成本、电话量方面不如大企业,因此只需要建立简单的小型企业呼叫中心系统即可。那么小型企业呼叫中心系统对企业的作用是什么呢?下面就为大家介绍一下小型企业呼叫中心系统的功能。
呼叫中心系统是每个企业必备的,不管是传统行业还是互联网行业,只要是有关电话通讯需求,建立呼叫中心就变得必不可少。大中小企业对于呼叫中心的需求强度是不需要的,小企业从节约成本、电话量方面不如大企业,因此只需要建立简单的小型企业呼叫中心系统即可。那么小型企业呼叫中心系统对企业的作用是什么呢?下面就为大家介绍一下小型企业呼叫中心系统的功能。
01自动语音应答(IVR):
呼叫中心系统提供功能强大、使用便利的自动语音应答系统。客户可以个性化设置IVR流程。通过其自身强大的核心软件平台,结合硬件服务器,向用户提供IVR功能,无需额外的IVR服务器和相应的板卡,减少投资支出。用户可以极其方便的定制其特有IVR流程。今后,还可以根据具体业务的变化随时修改IVR流程。
02自动话务分配(ACD)
呼叫中心系统自动话务分配功能是指系统根据专有算法,合理地安排话务员资源,自动将呼叫分配给最合适的话务员进行处理。系统能够实时跟踪话务台状态,生成有效话务队列,并可随时按照来话信息,调整算法,分配队列处理能力,适应瞬时需要,充分地利用系统资源,提高系统处理能力。
03电话队列管理:
系统提供高智能的队列管理功能。用户可以根据其自身业务的特点,设定多个处理呼入电话的队列。针对每个队列,可以设定固定坐席接听,以便根据来电情况,灵活调整某个队列接听话务员的人数。用户还可以方便的设定每个队列的等候音乐及溢出路由。针对队列中的各个坐席,用户还可以灵活设定振铃的策略。
04电话录音监听:
系统无需添加任何专用录音设备即可实现对所有来电、去电实时录音。针对呼入电话和呼出电话,提供总是录音、从不录音、有需要时录音三种状态。用户可以灵活设定对所有电话的录音规则。
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