智能电话客服系统的业务流程是怎么样的?
文章摘要:呼叫中心智能电话客服系统是服务型企业的必备工具,企业搭建呼叫中心电话客服系统可以快速响应客户,为客户提供标准、统一的服务,并建立和完善客户档案及服务信息,从而避免企业人员流动带来的客户流失,以提升企业品牌形象。
技能组的座席人员接起客户电话时,客户可以听到:欢迎致电xx企业,为保证通话质量,我们将对此次通话内容进行录音,工号xx为您服务等提前设置好的开头语。
座席也可以通过智能电话客服系统界面了解当前排队人数,根据客户优先级别选择客户进行主动接听。客户电话接入后,系统自动弹屏显示来电归属地,客户基本资料,历史沟通记录,和工单记录等。
座席可对客户资料进行完善、新建沟通记录、新建工单、工单流转或者在线转接等。工单受理完毕后,座席将工单状态改为已处理。系统将自动把客户加入工单回访计划里,在规定时间自动发起呼叫回访客户,工单完成情况根据客户的评价结果最终决定是否完结。
无论是客户打进来的电话或者是座席呼出去的电话,系统都能够全程录音,每通录音都会有对应的录音时长和客户信息以及座席工号等。质检员可以通过呼出、呼入时长、电话号码、座席工号等条件,对录音内容进行查询、监听、质检评分,同时评价结果会以报表的形式体现。
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