电商呼叫中心系统有什么功能?电商呼叫中心系统的价值是什么?
作者:智能客服 817文章阅读时间:4分钟
文章摘要:电商呼叫中心是将语音查询、自助服务、人工服务紧密结合,把购物网站进销存、配送资源、供应链资源、客户资源等通过网络进行整合,建立起网络购物的快速反应机制,增强客户群体与购物网站的互动,实现资源的...
电商呼叫中心是将语音查询、自助服务、人工服务紧密结合,把购物网站进销存、配送资源、供应链资源、客户资源等通过网络进行整合,建立起网络购物的快速反应机制,增强客户群体与购物网站的互动,实现资源的统一分配与利用。系统为一个开放的对话平台,购物网站客服人员与客户进行互动和协作,从而完成客户服务与 客户关怀;同时,客服人员能够随时了解到网站内部的进销存状况,方便对商品和供应商的各项信息进行掌握。
电商呼叫中心系统的建设价值
1、对于小型B2C企业,电话就是呼叫中心。小型企业的销售热线,就是最简单的呼叫中心。没有复杂的业务构架、没有完备的知识库、没有复杂的CRM系统,一切依赖于销售员的个人素质和记忆力。同时,投资很小,负担很轻,与企业的规模匹配。
2、对于从事电视购物、电话购物、平媒直销等业务的企业,呼叫中心是必不可少的一环。这些业务模式的主要限制就是无法直接产生交互,通过呼叫中心提供交互式服务成为唯一解决手段。需要注意的是,简单的客服电话适合于小企业,呼叫中心适合于大一些企业。成本与业务规模必须均衡。
3、对于客户群体很大的电子商务企业,呼叫中心是提高销售效率的手段。业内有一个经验数据,电话营销的销售效率是上门销售的5倍。
4、对于大型的电子商务企业,呼叫中心是提高用户体验的绝佳手段。例如消费者很多不好的体验,完全可以用呼叫中心解决:最容易找到的沟通渠道,及时的投诉或者需求响应,完备的知识提供,商家处罚信息的非公开化。
电商呼叫中心系统的特点
1.为客户提供个性化服务,增进客户忠诚度;
2.提高订货成功率,直接增加销售额;
3.减少订单受理时间,提高话务效率;
4.减少投诉和回呼次数,节省销售成本;
5.及时发现潜在客户,挖掘客户需求;
6.工作流程优化和线程简化;
7.将呼叫中心成成本转化为利润。
电商呼叫中心系统的具体功能
查询功能:分析销售、采购、进线、物流、售后、编播、商品开发等实际情况和报表数据,以便进行财务预算和战略决策功能。
销售管理:主要是管理销售订单,售后单等与销售或退货有关的内容。
客户管理:主要是管理客户的信息,并对客户资源进行回收分配等管理。
商开管理:包括对商品和供应商的管理、对供应商商品的管理,以及对采购计划、采购订单方面的综合管理。
媒体管理:主要是管理媒体、广告计划、媒体编播,并分析统计媒体商品销售报表等。
库存管理:主要有库存、设置库存警戒线、并对库存商品的调拨和盘点方面进行管理。
网店管理:主要是处理电子商务下的销售单据,并分析统计电子商务商品销售报表等。
财务管理:主要是管理财务方面的业务,如预收款、调价单,还有对库存商品和客户的结算业务。
物流管理:指对快递公司资料的编辑和物流回单的处理。
呼叫管理:主要是对呼叫中心的坐席、呼损等方面的管理。
系统管理:系统管理包括对系统参数的设定和对编码规则更改密码、配置坐席、以及热键设置的管理。
统计管理:系统提供了非常丰富的报表,多维度分析数据,并以图表形式显示。
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