客服呼叫中心系统如何将企业客服场景常见的三大痛点逐个击破?
文章摘要:售后、投诉量较大、呼叫系统与业务系统无法对接、客服工作难管理是企业客服场景常见的三大痛点,为此,企业客服呼叫系统解决方案应运而生,其将痛点逐个击破,为企业排忧解难,并为塑造服务竞争力。 比如:
比如:
1、高效的售前售后来电管理:
针对客户咨询与投诉,客服呼叫中心系统会为企业提供IVR分流、来电弹屏、客户管理等功能,帮助企业对大量用户咨询建立起一套有效引导,及时记录,快速解决的工作机制。具体的功能包括:IVR来电分流功能(系统通过自动语音播报,提示用户根据需求的服务类型按键接入不同客服技能组)、来电弹屏(客户来电时系统页面弹出客户基本信息,包括过往咨询、投诉记录等信息)、业务知识库(将售后问题分类整理,建立客服应对投诉的话术平台,提升客服人员解决问题的效率)等。
2、便捷的系统API接口:
呼叫中心最重要的是需要与企业子自己的业务模块系统进行对接。目前客服呼叫中心系统都会对企业开放API接口,能够与企业自身的业务系统进行对接整合,实现企业客服流程与其他业务流程的良好对接。
3、坐席监控与智能质检功能:
这个模块主要是为了能够让企业管理者可以快速了解坐席外呼情况,制定更高效的工作目标。其主要是通过坐席监控界面,管理者实时查看坐席人员拨打电话的情况(外呼量、接通率以及录音等),并且对坐席通话实行监听、密语、强插等操作,以免出现服务质量问题。另一方面,客服呼叫中心系统也支持生成基于KPI考核标准的统计报表,将坐席人员每天外呼的数据进行标准化的统计,例如客户满意度统计、坐席统计等,方便管理者制定有效的奖惩机制。
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