一款好的企业工单系统长啥样?
文章摘要:一款好的工单管理系统,可以对服务流程进行全方位标准化管理和监控,提高服务质量与用户满意度。那么一款合格的工单管理应该具备什么特点?
一款好的工单管理系统,可以对服务流程进行全方位标准化管理和监控,提高服务质量与用户满意度。那么一款合格的工单管理应该具备什么特点?
自定义工单,流程规范化,自动化是答案。
假若你只是单独采用电话人工坐席提供工单记录服务,将难以满足用户的服务需求,尤其在高峰期,大量坐席溢出现象时常发生。这也是企业工单管理,一直存在的痛点难题。
好的企业工单系统能够将这些痛点难题都解决。好的企业工单系统是一款企业管理应用平台,同时也是一款集“办公+开发”于一身的神器。在好的企业工单系统这里,你可以实现工单流程自定义,规范化,自动化智能管理,具体如下:
1.对服务人员进行实时派单返单、超时提醒、跟踪定位、监督管控、业绩考核等。
2.多仓库多货主支持,高效订单波次分配。
3.提升收货发货效率,减少错单漏单损失。
4.工单流程自定义,工单内容自定义,你可以设置权限,工作流等,待你规范好流程后,即可在PC端或手机端查看工单进展状态,方便后续工单流程出现问题时,进行定位和优化。
5.系统智能识别工单内容,对接关键人,实现智能派单。
6.全面的统计报表,帮助管理者优化服务流程。
7.客服问题处理流程标准化,各部门工作效率一目了然。
8.自定义打印表单、报表,想要打印什么信息只要更改工单信息和流程即可。
9.移动端能与钉钉、企业微信、H5等进行对接。
此外,您还可以用企业工单系统进行开发OA,CRM等管理软件。
试想一下,如果你将OA,CRM,BI,ERP,WMS,进销存等管理软件,集成强大的引擎,与组织的业务系统,比如说用友金蝶、SAP,浪潮等进行对接,将有可能获取更强大的工单管理功能,同时可以有效地解决跨部门沟通协同问题,保证客户信息获取及投诉处理的及时性,准确性。
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