企业知识库软件能帮助企业解决哪些问题

文章摘要：随着知识经济的快速发展，知识库管理在企业中的地位日益受到重视。通过使用沃丰科技GaussMind企业知识库软件，可以解决传统知识库存在的问题：知识库存储、管理难度大、查找复杂、存储困难、效率低、知识库缺乏安...

随着知识经济的快速发展，知识库管理在企业中的地位日益受到重视。通过使用沃丰科技GaussMind企业知识库软件，可以解决传统知识库存在的问题：知识库存储、管理难度大、查找复杂、存储困难、效率低、知识库缺乏安全保障、难以统具体数据、知识库无法有效协同共享等，实现整合资源利用，更快实现移动办公。下面是什么问题可以通过企业知识库软件来解决？

1、运营权限管理

以前的知识管理系统，并没有明确的权限划分，大部分都是用纸质文档，久而久之，就会丢失，而沃丰科技GaussMind企业知识库软件，会按照公司的要求，对每一个人、每一次的工作，都会进行详细的记录，让上面能够更好的掌握信息，也能有效的防止权力不明，互相推诿。

2、易于查找内容

以往的文件存储方式都是通过锁柜，用人工查找会耗费大量的时间和精力，尤其是那些保存了很长一段时间的文件，更是麻烦。而利用沃丰科技GaussMind企业知识库软件，可以实现对关键字的检索、文档的分类、以及语句的检索。此外，系统管理员还可定制其结构化的检索方法，如对内部公开的文件，不需走借阅程序，即可直接查阅、下载、打印电子文件。

3、易于存储知识

以前的知识档案都是用纸质的，不仅不方便归类，而且占用的空间也很大，有的时候保存的不够好，还会损坏，而沃丰科技GaussMind企业知识库软件，则是以电子方式保存，不用担心占用空间，也不用担心会因为天气原因而损坏。

4、文件的安全

沃丰科技GaussMind企业知识库软件就像是一个企业的数据库，储存着各种各样的文件和资料。以前的纸质文件是不能保密的，现在有了知识库软件，就可以根据不同的部门、不同的群体，查看不同的文件，避免了信息泄露，也保证了文档的安全。

沃丰科技GaussMind知识库以科学的方法论管理知识的全生命周期，支持多种类型的知识，包括FAQ、文档、视频、知识图谱等，提供了精准搜索的能力，用户可快速获取需要的知识。支持多知识库的统一维护，通过即时反馈机制保证知识库的动态更新，为企业创造更大价值。

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