客服知识库如何进行划分?
文章摘要:我想,在现实世界里,也有不少人做过类似的事情,比如,通过网络来寻找解决问题的方法,或者是了解一些东西。实际上,利用客服系统的知识库,就是让顾客自己找到问题的答案。因此,客服知识库是一种以问答的方式...
我想,在现实世界里,也有不少人做过类似的事情,比如,通过网络来寻找解决问题的方法,或者是了解一些东西。实际上,利用客服系统的知识库,就是让顾客自己找到问题的答案。因此,客服知识库是一种以问答的方式出现的知识项目,它可以帮助企业简化知识库,提高与访问问题的正确匹配,并且使知识库更易于管理和维护。
知识库的分级原理:
知识库的内容越多,信息量就越大,不分类的话,信息量就会很大,到了后期,公司要调整客服知识库的内容,就得按照不同的类别,将知识库中的知识进行分类,形成一个树形的结构,方便以后的编辑和维护。因此,以下我们将会对知识库进行分类。
1、时效性的划分
知识库的总体分类很复杂,下面就简单介绍一下,哪些是最重要的。时间类的知识,比如活动、节日之类的,都是有时间限制的,等时间一过,再用这些知识回答就会出错,不能马上用,多余的知识会增加管理的难度,也会影响到知识库的检索精度。企业可以在知识项目中设定一个有效期限,期限一过,知识就会自动失效,不再是知识库的匹配检索,企业不必花费大量的时间来确保知识库的简单化。
2、相似度的划分
通过对企业问题的梳理,可以发现大量的顾客问题存在着相似性,并且这种高度相似性的问题存在于不同的知识项目中,会导致用户对问题的认识差异,从而影响对知识库的语义理解,从而导致用户问题的匹配。通过将具有高相似性的问题分类,将多项问题作为类似问题,统一采用同一答案,有利于简化知识库结构,提高总体的匹配精度。
3、场景和组分类
知识问答项的回答并非所有的回答都适用于顾客,公司可以将适用于客服语言、口径的知识归入自己的知识,作为客服的辅导知识,将合适的回答方式归类为外部回答,直接用来回答顾客的问题。
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