电商呼叫中心系统有什么功能?

作者:duyong 1027文章阅读时间:3分钟

文章摘要:呼叫中心系统已经应用于各行各业,电子商务是其中之一。电子商务呼叫中心是电子商务企业与客户的联络中心,无论是售前还是售后,电子商务都需要高效运作。所以,电商呼叫中心系统有什么功能呢?电商行业...

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呼叫中心系统已经应用于各行各业,电子商务是其中之一。电子商务呼叫中心是电子商务企业与客户的联络中心,无论是售前还是售后,电子商务都需要高效运作。所以,电商呼叫中心系统有什么功能呢?

电商呼叫中心系统有什么功能?

电商行业存在的问题

1、营销投入产出难以平衡

经过近些年电商大潮的洗礼,电子商务企业之间的营销竞争也愈加激烈,随之而来的是厂商广告费用的不断提升,不仅营销投入产出比低,而且难以平衡。

2、业务整合难

电子商务企业每天都面临着大量的来电业务,诸如咨询、投诉建议,还有下单业务等等。如何有效管理这些线上客户,以及相应的业务,就涉及到一个线上与线下的结合问题。目前企业各方面的工具已经相当齐全,比如各种管理软件、工具等等,但大多仍没有解决各业务工具间相互分割、难以整合等问题。

3、营销拓展效率低下

电话销售、客户回访和投诉处理是电商企业呼叫中心的主要业务,过去经常会出现坐席外呼效率低下的问题,导致人均效率低下,总体人力成本上升。

目前电子商务行业的大多数客服系统都是把自助语音查询、自助服务、人工客服等与物流信息、顾客信息、库存信息等相结合,建立快速反应机制。售前、售中、售后全流程贯穿整个电商行业,从而使客服人员能对客户及时做出反应,提高客户服务效率。可以看出,对于电商行业的痛点,呼叫中心的解决方案具有以下特点:

1、方便快捷的外呼系统

摆脱了传统式电话营销中的手动式拨打、手动式录入的步骤,变为将客户手机号码导入到呼叫系统内呼出,将已拨通客户自动分配至空闲座席的方式,极大的提高电话营销的效率,从而保证签单效率。

2、方便快捷的系统软件开发接口

电子商务的关键在于网上平台及工作流程与呼叫中心的结合。现阶段最新型的呼叫系统都会提供对外开放API接口,可以与公司自带的业务管理系统进行整合,建立公司客服工作流程与其他业务流程的优良对接。

3、严格的座席管理系统

可以根据座席监控实时查看客服工作人员拨电话的具体情况,而且可以对语音通话实行监听、强插、强拆等操作,进行即时管控。一方面,统计报表可以将客服工作人员每日外呼的数据资料进行统计分析,便于企业管理人员掌握座席外呼具体情况,制订合理的工作目标和绩效考评机制。

呼叫中心系统作为一个开放的会话服务平台,购物网络客服人员可以与顾客完成交互协作,进而完成顾客服务。针对电商行业企业在建立呼叫系统时急需解决的营销推广效率低、业务流程整合难等多方面的难题。

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电商呼叫中心系统

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