呼叫中心质检的管理员都有哪些操作

作者:duyong 1206文章阅读时间:3分钟

文章摘要:通话质检用于评价员工的呼叫中心系统工作质量,您可以结合自己的业务,设置合适的质检表单。可以为质检任务设定合适的规则,包括筛选、抽样等。质检员进行评分后,客服可以查看质检结果并进一步申诉。管理者可以...

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通话质检用于评价员工的呼叫中心系统工作质量,您可以结合自己的业务,设置合适的质检表单。可以为质检任务设定合适的规则,包括筛选、抽样等。质检员进行评分后,客服可以查看质检结果并进一步申诉。管理者可以查看质检统计情况。

使用场景

适用不同的质检评分方式

需要针对不同性质的质检任务设置不同的可见范围、工作流程

无需频繁维护抽样规则,可使用自动抽取质检样本进行日常质检;需要专项质检任务,可使用手动抽取样本方式。

对质检结果有申诉,审核的需要

呼叫中心管理员操作

创建质检表单:管理员进入【管理中心-规则-质检表单】创建新的质检表单,设置质检模板。

创建通话质检任务:管理员进入监控报表》质检》通话质检(新),点击新增生成通话质检任务.

设置通话质检任务信息:创建好通话质检任务,需要设置任务信息。可以设置该任务的基本信息,可见范围,自动抽样规则,质检工作流程。

基本信息:新增质检任务的时候填写的信息会显示在这里,可以更改质检任务名称和描述,表单不可变更

可见范围:根据需要,可以设置该任务为全部可见,客服组可见或自定义可见范围。

自动抽样规则:生成规则后会对以后的通话记录进行自动抽取

抽样频率:可以选择每天一次或者每周一次

抽样时间:具体执行抽样的时间

抽样范围:指的是通话记录产生的时间所属的范围

抽样规则:选择选择随机抽取或者按比例抽取,随机抽样,填写随机抽样的数量;比例抽样,填写抽取比例百分比

筛选条件:可以根据需求筛选符合一定特征的通话记录样本

呼叫中心质检工作流程:提供无申诉和允许申诉两种工作流程。

抽样记录:自动抽样和手动抽样的通话记录都会在这里展现

手动抽取样本:可以筛选出符合一定特征的通话记录目标样本,只能对已经发生的通话记录进行抽样。

生成质检任务:抽取样本成功后,会生成质检任务,质检员可以进行质检工作。

质检任务状态:

待评价:抽取成功的样本进入质检任务列表会显示待评价的状态

待提交:质检一条通话记录并点击保存后会显示待提交的状态

待确认:被发起申诉的质检记录会显示待确认的状态

待复核:确认过后的申诉记录会显示待复核的状态

已完成:确认无异议的质检记录会显示已完成的状态。

记录详情:质检员在这里进行质检工作。

质检统计:统计所有“已完成”的质检任务记录,分整体质检报表,客服组报表,客服报表三个层面。

整体报表:可选时间范围,展示整体质检统计情况

总览:展示质检点得分情况和重点关注项

对比:可勾选质检项目按客服组维度进行数据对比分析

趋势:可展示质检记录数据按时间的变化趋势,可显示日变化,周变化趋势

分析:展示质检数据的分数或占比情况

客服组报表:可选时间范围,展示单个客服组质检统计数据

客服报表:可选时间范围,展示单个客服质检统计数据

文章为沃丰科技原创,转载需注明来源:https://www.udesk.cn/ucm/faq/14822

呼叫中心质检

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