云呼叫中心与传统呼叫中心的区别在于哪里
文章摘要:伴随着智能化技术的不断发展,更多的企业对于推出新型呼叫中心的强烈呼吁,云端呼叫中心逐渐成为主流。简而言之,就是利用大数据、云计算等技术,把终端服务器部署到云端。大大提高了服务体验,使用户对基础成本...
伴随着智能化技术的不断发展,更多的企业对于推出新型呼叫中心的强烈呼吁,云端呼叫中心逐渐成为主流。简而言之,就是利用大数据、云计算等技术,把终端服务器部署到云端。大大提高了服务体验,使用户对基础成本的投入最小化,操作操作的难度降低,最大程度地共享数据资源,企业的服务能力也得到有效提升。
技术解析:主要是通过CTI(计算机电话集成技术)和云计算技术,结合电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统。
区别于传统呼叫中心单纯的电话操作、数据处理等环节问题,云呼叫中心的云服务,不仅可以实现同一平台处理呼入/呼出管理,还将各数据选项进行分流管理统计,便于查看。同时,优化、新增许多重点功能:
业务-呼入场景
智能IVR:支持5级语音导航,初步进行问题分流,实现客服对应接待,帮助企业最大化提升效率,降低培训成本;
电话条:具备来电显示、接听、转接、保持等选项功能,同时可选择接听方式及在线状态。可随意切换接听方式;
呼叫弹屏:根据来电号码智能呈现客户资料数据库,自动化实现资料共享。客服在第一时间获取来电客户的信息,从而进行个性化需求服务,提高业务效率,增强服务体验感。
业务-呼出场景
外呼任务管理:支持批量导入外呼数据,支持智能隔离分配,使分配更具效率,更明确,方便业务人员进行呼出作业,同时支持任务计划功能,业务人员可以进行计划设计,根据计划完成任务;
个人工作台优化:支持不同情况下快速更换号码;一键外呼,自定义字段信息呈现;个性化联系计划,为各层级用户创建标签信息。
数据层面
传统呼叫中心由于缺乏统一数据存储的入口,则很难做到用户数据的统一管理和隔离管理,在安全性方面上,由于都存储在本地服务器中,发生意外情况,很难完成数据恢复。
当下,呼叫中心做为企业中数据产生量最大的部门,管理更是重中之重。云呼叫中心不仅可以将呼入、呼出数据进行打通处理,还实现各数据同步更新。所有数据经过加密处理,在约定周期内,提供免费存储业务,随时调用,如遇意外状况时,也可及时恢复。
通话报表:多维度的电话统计功能,管理者借助通话报表、通话记录、客服工作统计……等快速掌握客服人员工作情况;
坐席统计:针对坐席状况、通话数量以及未接来电的数量都具有实时监控,管理者可以轻松掌握当前接待情况,以及周期性的坐席工作状况,进行针对性排班优化;
客户中心:实时的数据共享,客户历史信息、呼出进度一键可查询,客户资料多维度管理,方便客服人员也方便电销人员及时了解最新情况,便于沟通。
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