怎样培训来提高呼叫中心客服的业务能力?
文章摘要:作为新入职呼叫中心的员工,最担心的就是面对客户提问时,手忙脚乱的寻找着答案,可能一时半会还没找到,客户就会多多少少产生一些不满意情绪,觉得浪费了自己宝贵的时间,可能还会投诉业务不熟悉就上岗,更严重...
作为新入职呼叫中心的员工,最担心的就是面对客户提问时,手忙脚乱的寻找着答案,可能一时半会还没找到,客户就会多多少少产生一些不满意情绪,觉得浪费了自己宝贵的时间,可能还会投诉业务不熟悉就上岗,更严重的是那不再信任这家公司的产品,对公司的名誉损失更加的惨重。
那么该怎样通过培训,来提高呼叫中心客服的业务能力呢?
1、学会给员工搭建知识框架
培训讲师需要先总体介绍业务需要掌握的能力,画出一个知识框架图,涉及到哪些领域,让员工有个大致了解自己工作的体系,不会觉得像盘散沙,没有什么概念像无头苍蝇一样,不知道该如何学习掌握。了解大致框架之后,在细分需要掌握哪几块,然后再详细解释每小块的知识点,让新员工可以一小块一小块的逐步攻克。
2、学会搭建工作场景演练
我们知道客服会有很多话术,但是话术并不是凭空产生的,而是通过不一样的场景对应着不同的话术。如果客服为了省事总是用同一条话术来进行,会给客户觉得是在和语音机器人对话,舒适度会比较低。所以再培训的过程中,我们需要提供日常工作中出现比较多的场景进行演练,来帮助员工找到一个相对适合自己的话术。
更加清晰明白的了解此场景下客户的需求,如何提供该项服务,对于可能遇到的问题,提前准备好答案,不至于到现实工作中,遇到客户的提问,一直手忙脚乱的找答案,或者是回答的不够精准,引起不必要的麻烦。
3、定期考核员工的学习成果
师傅领进门,修行在个人。每个人的领悟能力是不一样的,所以定期考核员工的学习成果是很有必要的。填鸭式教学,笔记式教学,只能说让员工知道自己的笔记记得很详细,但是真的遇到,却不一定能随机应变。
机械式学习是第一步,但是理解融入学习更加重要。毕竟中文博大精深,同样的意思可以用不同话术进行表达,所产生的效果也截然不同。不定期进行业务考核,让新员工把你所教的知识再复述给你,在此过程进行提问,看员工是否能够举一反三,去真正地理解。员工也可以在被提问的过程中,了解自己的不足,需要继续努力学习的地方。更容易把自己所学知识进行融汇贯通,应用到实际操作中。
了解这些培训方法,可以让呼叫中心新入职的员工更快的掌握学习方法,也能更快的提高业务能力。
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